VECINDAE

PRESUPUESTO MENSUAL

Guía Rápida: Uso de Microsoft Word para la Actividad del Presupuesto Familiar

1. Organización del Documento

  1. Portada:
  • Añade una portada inicial con:
    • Título del proyecto (Usa fuente grande y centrada).
    • Nombre de los integrantes del grupo.
    • Fecha.
    • Inserta una imagen representativa (Insertar > Imágenes).
  1. Índice:
  • Ve a la pestaña Referencias y selecciona Tabla de contenido.
  • Usa los estilos de Word (ver sección 2) para que los títulos se reflejen automáticamente en el índice.

2. Uso de Estilos y Encabezados

  1. Aplica Estilos a los títulos y subtítulos:
  • Selecciona el texto y elige Título 1, Título 2, etc., desde la pestaña Inicio.
  • Esto organiza el documento y lo hace más profesional.
  1. Divide el documento en secciones claras:
  • Introducción.
  • Presupuesto.
  • Análisis.
  • Conclusión.

3. Listas y Numeración

  1. Usa listas numeradas para pasos o ideas secuenciales (por ejemplo, descripción de ingresos y gastos).
  • Pestaña Inicio > Botón de lista numerada.
  1. Utiliza viñetas para elementos no secuenciales (por ejemplo, tipos de gastos como alimentación, ocio, etc.).

4. Insertar Tablas

  1. Importar tabla desde Excel:
  • En Excel, selecciona la tabla, cópiala (Ctrl+C).
  • En Word, pega la tabla (Ctrl+V). Usa la opción Mantener formato para conservar el diseño.
  1. Personaliza las tablas:
  • Haz clic en la tabla > Diseño de tabla.
  • Añade bordes, colores o sombreados.

5. Gráficos y Visualización

  1. Insertar gráficos desde Excel:
  • En Excel, crea un gráfico (por ejemplo, circular o de barras).
  • Cópialo y pégalo en Word.
  1. Ajustar el gráfico en Word:
  • Haz clic derecho > Formato del gráfico para ajustar tamaño y estilo.

6. Insertar Multimedia

  1. Imágenes:
  • Ve a Insertar > Imágenes.
  • Ajusta el tamaño haciendo clic en las esquinas.
  1. Vídeos:
  • Ve a Insertar > Vídeo en línea.
  • Pega el enlace del vídeo de una fuente confiable.

7. Pie de Página y Numeración

  1. Numeración:
  • Ve a Insertar > Número de página y elige la ubicación (por ejemplo, abajo centrado).
  1. Pie de página:
  • Usa Insertar > Pie de página para añadir tu nombre, título del proyecto o fecha.

8. Revisar el Documento

  1. Ortografía y gramática:
  • Ve a la pestaña Revisar > Ortografía y gramática.
  1. Vista previa:
  • Ve a Archivo > Imprimir para asegurarte de que todo está alineado correctamente.

9. Exportar y Guardar

  1. Guarda el archivo en formato .docx.
  2. Si es necesario, guarda también como PDF:
  • Ve a Archivo > Guardar como > Elige formato PDF.

Guía Rápida: Uso de Microsoft Excel para la Actividad del Presupuesto Familiar

1. Crear la Tabla de Ingresos y Gastos

  1. Estructura básica:
  • En la primera fila, escribe los encabezados:
    • Categoría (ejemplo: Alimentación, Transporte, etc.).
    • Descripción (opcional).
    • Monto (€).
  1. Ejemplo:
CategoríaDescripciónMonto (€)
ViviendaAlquiler mensual800
AlimentaciónCompras del mes300
TransporteGasolina120
  1. Usa negrita para los encabezados:
  • Selecciona la fila de encabezados > Pestaña Inicio > Botón N.

2. Aplicar Formato Condicional

  1. Destacar datos importantes:
  • Selecciona la columna de Monto (€).
  • Ve a Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas.
  • Ejemplo: Resaltar montos mayores a 1000 € en rojo.
  1. Personaliza los colores según tus necesidades.

3. Cálculos con Fórmulas

  1. Total de ingresos/gastos:
  • Selecciona la celda donde quieres el total.
  • Escribe =SUMA(C2:C10) (ajusta el rango según tu tabla).
  1. Diferencia entre ingresos y gastos:
  • Escribe en una celda vacía: =INGRESOS_TOTALES - GASTOS_TOTALES.
  1. Porcentajes:
  • Porcentaje de cada gasto respecto al total:
    • En una celda escribe: =Monto / Total (cambia “Monto” por la celda correspondiente).
    • Usa formato de porcentaje: Inicio > %.

4. Crear Gráficos

  1. Insertar un gráfico:
  • Selecciona los datos (categorías y montos).
  • Ve a Insertar > Gráficos.
  • Elige un tipo de gráfico (por ejemplo, circular o de barras).
  1. Personalizar el gráfico:
  • Haz clic derecho en el gráfico > Formato de gráfico.
  • Cambia colores, etiquetas y diseño según prefieras.

5. Filtrar y Ordenar Datos

  1. Agregar filtros:
  • Selecciona los encabezados.
  • Ve a Datos > Filtro.
  • Usa las flechas para filtrar por categoría o monto.
  1. Ordenar datos:
  • Ve a Datos > Ordenar.
  • Elige un criterio, como ordenar los montos de mayor a menor.

6. Añadir Formato Profesional

  1. Bordes:
  • Selecciona la tabla > Ve a Inicio > Bordes.
  • Aplica bordes para que la tabla sea más legible.
  1. Sombreado:
  • Resalta filas alternas:
    • Selecciona las filas.
    • Ve a Inicio > Formato > Relleno y elige un color claro.
  1. Fuente:
  • Usa una fuente clara y legible como Calibri o Arial.
  • Ajusta el tamaño según el espacio disponible.

7. Exportar a Word

  1. Selecciona la tabla completa o el gráfico.
  2. Copiar y pegar:
  • Copia la tabla o gráfico en Excel (Ctrl+C).
  • Pégalo en Word (Ctrl+V).
  • Usa la opción de Mantener formato.

8. Revisión Final

  1. Verifica que todas las fórmulas sean correctas:
  • Haz clic en las celdas con fórmulas y revisa la barra de fórmulas.
  1. Asegúrate de que los gráficos reflejan los datos correctamente.

9. Guardar y Compartir

  1. Guarda el archivo en formato .xlsx.
  2. Si es necesario, exporta a PDF:
  • Ve a Archivo > Guardar como > Elige formato PDF.
VOLVER
Print Friendly, PDF & Email
Ir al contenido