REDACCIÓN ACTA

Listado de recomendaciones para la redacción de un acta de claustro

Usar una referencia anterior
- Toma como referencia un acta anterior y mantén la misma estructura, formatos y estilos.
Incluir los puntos del orden del día
- Enumera los puntos del orden del día en el mismo orden en que fueron tratados durante el claustro.
Registrar los acuerdos de cada punto
- Incluye de forma clara y esquemática los acuerdos adoptados para cada punto del orden del día.
Identificación del claustro
- Especifica la fecha, hora, lugar de celebración, tipo de reunión (ordinaria o extraordinaria), así como el nombre de la persona que preside y el secretario/a.
Listado de asistentes y ausencias
- Incluye el listado de los asistentes, especificando sus nombres y cargos, así como las ausencias justificadas o sin justificar.
Estructura formal
- Asegúrate de que el acta cuente con una introducción, desarrollo y cierre.
- Utiliza una redacción clara, precisa y formal.
Resumen de las intervenciones importantes
- Menciona, si es relevante, los nombres de quienes hayan hecho aportaciones destacadas, así como los temas o puntos tratados en sus intervenciones.
Consenso o discrepancias
- Señala si hubo consenso o discrepancias significativas en los diferentes puntos tratados.
Indicaciones de seguimiento
- Registra las acciones futuras o tareas asignadas a responsables específicos.
Firma y aprobación
- Incluye un espacio para la firma del presidente/a y del secretario/a del claustro, así como para la fecha de aprobación del acta.
Anexos y documentos
- Menciona cualquier documento o material adicional que forme parte del acta como anexo.
Formato y estilo
- Indica que se mantengan los mismos estilos y formatos del archivo original, con una tabla de estilos bien definida para títulos, subtítulos y texto.

Prompt para redactar un acta de claustro

“Redacta un acta de claustro en formato Word siguiendo las instrucciones y datos proporcionados a continuación. La IA deberá interpretar las notas adjuntas, reflejar los asistentes y ausencias, incluir los acuerdos adoptados en cada punto del orden del día y estructurar el contenido de manera formal y clara. El documento debe respetar la estructura, estilos y formatos de un acta anterior usada como referencia que te adjunto.

Apartados del acta:

Datos de la reunión:
- Fecha: [Especificar fecha aquí]
- Hora: [Especificar hora aquí]
- Lugar: [Especificar lugar aquí]
- Tipo de reunión: (ordinaria / extraordinaria)
- Presidente/a: [Nombre del presidente/a]
- Secretario/a: [Nombre del secretario/a]
Profesores convocados:
- Lista de profesores convocados al claustro:
  [Introducir aquí la lista completa de profesores convocados]
Listado de asistencia:
- La IA deberá interpretar las notas adjuntas para identificar los profesores que han asistido, mencionando sus nombres y cargos. También deberá señalar las ausencias.
Orden del día:
- Introduce aquí el listado de los puntos que se tratarán en el claustro:
  [Especificar el orden del día, numerando cada punto]
Desarrollo y acuerdos:
- Para cada punto del orden del día, la IA interpretará las notas resumidas adjuntas y redactará el contenido correspondiente, detallando:
  - Un breve resumen de lo tratado.
  - Las intervenciones más relevantes (si las notas lo indican).
  - Los acuerdos alcanzados, utilizando formato de lista si es necesario.
  - Las discrepancias, si las hubiera.
Ejemplo:
Punto 1: Evaluación del trimestre.
- Resumen: El presidente expone los resultados académicos.
- Intervenciones: Se recoge la intervención del profesor Juan, quien sugiere…
- Acuerdo: Se aprueba la revisión de los criterios de evaluación.
Tareas de seguimiento:
- La IA deberá registrar las tareas acordadas, los responsables asignados y los plazos, si están especificados en las notas.
Documentos y anexos:
- Deben mencionarse todos los documentos adjuntos que formen parte del acta, como informes, tablas o gráficos.
Firma y aprobación:
- El documento debe incluir un espacio para las firmas del presidente/a y secretario/a, así como una mención a la fecha de aprobación del acta con el mismo formato del Acta en archivo adjunto.

Instrucciones adicionales:

Los datos y notas adjuntas deberán ser interpretados para completar cada apartado.
El formato final debe estar listo para impresión y revisión, manteniendo una estructura clara, con encabezados y párrafos organizados.”

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